RGPD

I. Introduction

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est applicable dans toute l’Union européenne depuis le 25 mai 2018. En tant qu’État membre de l’UE, Poland est pleinement soumis au RGPD, directement applicable en droit polonais et complété par la loi polonaise du 10 mai 2018 relative à la protection des données à caractère personnel.

L’autorité de contrôle chargée de superviser, d’orienter et de faire appliquer les règles de protection des données en Poland est l’UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych – l’autorité polonaise de protection des données).

Poland a ainsi mis en place un système de protection des données à caractère personnel pleinement conforme aux exigences de l’Union européenne.

II. Champ d’application

Le RGPD s’applique :

tout responsable du traitement ou sous-traitant établi en Poland ;

toute organisation située en dehors de Poland qui propose des biens ou des services à des personnes situées en Poland, ou qui surveille leur comportement en Poland.

Quel que soit le lieu où le traitement a lieu, dès lors qu’il concerne les données à caractère personnel de personnes situées en Poland, le règlement s’applique.

Il couvre les traitements automatisés et non automatisés faisant partie d’un système de fichiers.

Les activités exclusivement personnelles ou domestiques ne relèvent pas de son champ d’application.

III. Principes du traitement des données

Licéité, loyauté et transparence : Tout traitement doit reposer sur une base juridique claire et être effectué de manière transparente.

Limitation des finalités : Les données ne peuvent être utilisées qu’à des fins spécifiques et légitimes.

Minimisation des données : Seules les données strictement nécessaires doivent être collectées.

Exactitude : Les données doivent être exactes et tenues à jour.

Limitation de la conservation : Les données ne doivent être conservées que pendant la durée strictement nécessaire, puis supprimées ou anonymisées.

Sécurité et confidentialité : Des mesures techniques et organisationnelles appropriées doivent être mises en œuvre afin de prévenir toute violation, modification ou perte de données.

IV. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD et à la législation polonaise, les personnes physiques disposent des droits suivants :

Droit à l’information et d’accès ;

Droit de rectification ;

Droit à l’effacement (droit à l’oubli) ;

Droit à la limitation du traitement ;

Droit à la portabilité des données ;

Droit d’opposition.

Pour les mineurs de moins de 16 ans (selon la loi polonaise), le traitement de leurs données nécessite le consentement d’un parent ou d’un tuteur légal, et les informations doivent être présentées dans un langage clair et compréhensible.

V. Obligations des sous-traitants

Les sous-traitants doivent :

respecter strictement les instructions écrites du responsable du traitement ;

mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées ;

aider le responsable du traitement à remplir ses obligations, notamment à répondre aux demandes des personnes concernées ;

informer sans délai le responsable du traitement de toute violation de données. Le responsable doit ensuite en informer l’UODO (autorité polonaise de protection des données) dans les 72 heures.

Les responsables du traitement doivent tenir un registre des activités de traitement et réaliser une analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD) en cas de risque élevé.

Certaines organisations doivent également désigner un délégué à la protection des données (DPD).

VI. Transferts internationaux de données

Lorsqu’un transfert vers un pays hors de l’UE est envisagé, le responsable du traitement doit garantir un niveau de protection adéquat. Cela peut être assuré par :

une décision d’adéquation de la Commission européenne ;

ou la signature de clauses contractuelles types (CCT).

Les entreprises polonaises doivent utiliser les clauses contractuelles types adoptées le 4 juin 2021 ou tout autre mécanisme reconnu par la loi.

VII. Contrôle et application de la réglementation

L’UODO (autorité polonaise de protection des données) dispose de pouvoirs étendus, notamment :

émettre des avertissements ou des mises en demeure officielles ;

restreindre ou interdire certaines activités de traitement des données ;

imposer des amendes pouvant atteindre 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial, le montant le plus élevé étant retenu.

La loi polonaise autorise également les personnes à donner des instructions concernant l’utilisation de leurs données après leur décès. À défaut, le traitement doit respecter la réglementation applicable.

Le cadre polonais du RGPD vise à garantir les droits des personnes, à renforcer la conformité des entreprises et à promouvoir la confiance dans l’environnement numérique.